Mollie koppelen aan Exact Online: zo stel je het in

Mollie en Exact Online koppel je met de koppeling uit het App Centre van Exact. Hieronder staat wat je nodig hebt, wat die koppeling doet en wanneer een andere route beter past.

Wat heb je nodig voor de koppeling?

Mollie noemt op de integratiepagina voor Exact drie dingen: een Exact-account, een Mollie-account en een Mollie API-key. Een Mollie Zakelijke Rekening is optioneel. Je hebt die rekening alleen nodig als je al je zakelijke transacties wilt laten synchroniseren.

Hoe installeer je de koppeling?

Dit zijn de stappen zoals Mollie ze beschrijft op de integratiepagina:

1. Log in op Exact en ga naar het App Centre.
2. Zoek de Mollie-integratie en kies installeren.
3. Volg de instructies en plak je Mollie API-key als daarom wordt gevraagd.
4. Kies de betaalmethoden die je op je facturen wilt aanbieden.

Exact heeft ook een eigen kennisbankartikel over het inschakelen van de Mollie-betaallink. Dat artikel konden we niet automatisch uitlezen. Controleer daarom in de kennisbank van Exact of de menunamen in jouw versie kloppen. We hebben de stappen niet zelf in een testaccount nagelopen.

Wat doet de ingebouwde koppeling?

Volgens Mollie kun je met de koppeling:

• betaallinks op Exact-facturen zetten, met betaalmethoden als iDEAL met Wero, Bancontact en credit- en betaalkaarten;
• betaalde facturen automatisch laten afletteren in Exact;
• betalings- en factuurgegevens laten synchroniseren;
• de status van factuurbetalingen volgen in het Mollie Dashboard.

Welke status de database aan dit paar geeft en wanneer we het laatst controleerden, staat in het blok hierboven en op de pagina over Exact Online en Mollie.

Welke externe apps lettert Mollie-betalingen af?

In de Exact App Store staan twee apps van externe aanbieders. Beide koppelen Mollie-betalingen aan openstaande posten in Exact Online:

• Mollie Aflettermodule van ZioSync haalt betalingsbestanden uit Mollie op, vergelijkt ze met openstaande posten en lettert ze af.
• Combidesk heeft een Mollie Aflettermodule en, op de Belgische pagina, Mollie Afpunten. Die laatste noemt meerdere valuta en betaalmethoden en rapportages.

Op deze pagina’s staat geen prijs, dus we noemen er geen. Kijk bij de aanbieder voor de voorwaarden.

Kun je het zelf bouwen met n8n, Make of Zapier?

Dat kan als de ingebouwde koppeling of een externe app niet genoeg doet. De tabel hierboven laat per tool zien wat de database zegt over Mollie en Exact Online. Daarnaast hebben we dit gelezen:

• Mollie heeft in n8n een node die door n8n is geverifieerd en door Mollie is gebouwd. Je installeert hem via het Nodes-paneel. Hij kan onder andere betalingen aanmaken en ophalen en een betaallink maken.
• Exact Online staat bij Make onder community-apps. Dat zijn apps die door gebruikers zijn gemaakt en onderhouden. Er zijn er drie, waarvan één betaald. Voor n8n vonden we geen ingebouwde Exact-node, alleen community-pakketten.

Wat een community-node of community-app voor jou betekent, lees je op de pagina over hoe we controleren. Meer over n8n staat op de n8n-pagina.

Wanneer past geen van deze opties?

Als je meer wilt dan afletteren, zoals een eigen verwerking van Mollie-betalingen die geen van de hierboven genoemde opties doet, dan kun je de koppeling laten bouwen. Dat staat los van de andere opties: bestaat er al een route die voor jou goed genoeg is, dan zeggen we dat in de intake.

Meer over de apps zelf vind je op de pagina van Mollie en de pagina van Exact Online.