Ondernemers en mkb
Je werkt met twee of meer pakketten en typt elke week gegevens over. Dat kost tijd en levert fouten op.
Laat je koppeling bouwen
We kunnen nagenoeg elke tool aan elkaar koppelen, ook met AI als je dat wilt. Jij vertelt wat er nu met de hand gaat. Wij bouwen de koppeling, testen hem met jou en houden hem daarna in de gaten.
Prijs op aanvraag, na een gratis intake. Je zit nergens aan vast.
Voor wie
Boekhouders en administratiekantoren
Je verwerkt voor klanten facturen, betalingen en salarisboekingen uit andere systemen en wilt minder handwerk.
Webshops en operations
Orders, voorraad, verzending en betalingen moeten op elkaar aansluiten, ook als het druk is.
Problemen die we oplossen
- Ik typ facturen over uit mijn webshop
Orders uit Shopify, WooCommerce of Lightspeed komen als factuur in je boekhouding, met btw en betaalstatus.
- Orders komen niet automatisch in mijn boekhouding
Nieuwe orders, creditnota's en terugbetalingen gaan vanzelf naar Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden of SnelStart.
- Betalingen zet ik met de hand op betaald
Betalingen uit Mollie worden aan de juiste factuur gekoppeld, zodat afletteren minder werk is.
- De salarisboeking zet ik elke maand met de hand in de boekhouding
De journaalpost uit je salarispakket komt automatisch in je boekhouding.
- Inkoopfacturen komen per mail binnen en ik typ ze over
AI leest de factuur uit en zet een concept klaar in je boekhouding. Jij keurt goed.
- Een nieuwe medewerker voer ik in drie systemen in
Van Recruitee naar AFAS en een account in Google Workspace of Microsoft 365, in één keer.
- Klanten en offertes staan dubbel in mijn CRM en mijn boekhouding
Eén systeem is leidend, bijvoorbeeld Teamleader, en de rest volgt automatisch.
- De koppeling die er is, doet net niet wat ik nodig heb
We bouwen een aanvulling, of een koppeling die wel past bij hoe jij werkt.
Zo werkt het
- Gratis intakeWe bespreken welke tools je gebruikt, wat er nu met de hand gaat en wat de koppeling moet opleveren.
- Voorstel met prijsJe krijgt een voorstel met aanpak, planning en prijs. We beginnen pas als je akkoord bent.
- Bouwen en testenWe bouwen de koppeling in Make, n8n, Zapier of met eigen code, en testen hem samen met jou.
- Live en in beheerDe koppeling gaat live, met documentatie. Met monitoring en onderhoud blijft hij werken.
Voorbeelden van koppelingen die we bouwen
We werken met Nederlandse en internationale zakelijke software, en met elke andere tool die een API heeft.
- Exact Online
- Moneybird
- e-Boekhouden.nl
- SnelStart
- AFAS Profit
- Teamleader
- Shopify
- WooCommerce
- Lightspeed
- Mollie
- Sendcloud
- Recruitee
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Elke tool met een API
- Shopify of WooCommerce naar MoneybirdElke betaalde order wordt een verkoopfactuur, met de juiste btw.
- Mollie naar Exact OnlineBetalingen en uitbetalingen staan klaar om af te letteren.
- WooCommerce naar SendcloudEen betaalde order krijgt meteen een verzendlabel; de track-and-trace gaat terug naar de klant.
- Recruitee naar AFASEen aangenomen kandidaat wordt een nieuwe medewerker, zonder overtypen.
- Teamleader naar Exact OnlineEen getekende offerte wordt een relatie en een factuur in je boekhouding.
- Mailbox naar SnelStart of e-BoekhoudenInkoopfacturen uit Google Workspace of Microsoft 365 worden met AI uitgelezen en als concept geboekt.
Dit zijn voorbeelden van wat we kunnen bouwen. Of het in jouw situatie kan, hangt af van de API en je abonnement bij de software. Dat zoeken we in de intake uit.
Koppelingen met AI
Een koppeling verplaatst gegevens. Met AI kan hij ook lezen, sorteren en samenvatten. Je kiest zelf wat AI wel en niet mag doen.
Facturen en bonnetjes uitlezen
AI haalt leverancier, bedragen, btw en factuurnummer uit een pdf of foto en zet een concept klaar.
E-mails lezen en sorteren
Binnenkomende mail wordt herkend: een order, een vraag, een factuur. Elke soort gaat naar de juiste plek.
Classificeren
AI stelt een grootboekrekening, categorie of prioriteit voor. Jij ziet waarom en past aan waar nodig.
Samenvatten
Lange mails, gespreksnotities of aanvragen worden een korte samenvatting in je CRM.
AI-agents in je workflow
Een agent zoekt gegevens op in je systemen en bereidt een antwoord of actie voor. Gevoelige stappen keurt een mens eerst goed.
Jij houdt de regie
Je kiest welke stappen AI doet en welke een mens controleert. We spreken vooraf af welke gegevens naar een AI-model gaan.
Wat je krijgt
- Een werkende koppeling, getest met jouw situatie
- Documentatie: wat de koppeling doet, waar hij draait en hoe je hem aanpast
- Monitoring: een melding als er iets misgaat, zodat fouten niet ongemerkt blijven
- Onderhoud: we passen de koppeling aan als een app iets verandert
- Eigendom: waar het kan, draait de koppeling in je eigen account
- Eén aanspreekpunt, in het Nederlands
Eerst kijken wat er al bestaat
Op Koppelbaar houden we per app-paar bij welke ingebouwde koppelingen en connectoren er zijn, met bronnen. Daar beginnen we ook bij jou. Is een bestaande koppeling goed genoeg, dan zeggen we dat, ook als we dan niets bouwen.
De database blijft neutraal. Of wij een koppeling bouwen, verandert niets aan wat we op de koppelingpagina's tonen. Lees hoe we dat scheiden.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om een koppeling te laten bouwen?
Dat hangt af van de tools en van wat de koppeling moet doen. De prijs is op aanvraag, na een gratis intake. Je krijgt eerst een voorstel; we beginnen pas als je akkoord bent.
Welke tools kunnen jullie koppelen?
Nagenoeg elke tool met een API, zoals Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart, AFAS, Teamleader, Shopify, WooCommerce, Lightspeed, Mollie, Sendcloud, Recruitee, Google Workspace en Microsoft 365. Heeft een tool geen API, dan kijken we naar een andere route, zoals een export, een e-mail of een bestand op een vaste plek.
Bouwen jullie in Make, n8n, Zapier of met eigen code?
Wat het beste past. Vaak is dat Make, n8n of Zapier, omdat je dan zelf kunt zien wat de koppeling doet. Is dat te beperkt of te duur bij jouw aantallen, dan bouwen we het met eigen code.
Hoe gaan jullie om met AI en mijn gegevens?
In de intake bespreken we welke gegevens naar een AI-model gaan en welk model we gebruiken. Gevoelige stappen laten we eerst door een mens controleren voordat er iets in je administratie komt.
Wat gebeurt er als een app iets verandert en de koppeling stopt?
Met monitoring krijgen we een melding als er iets misgaat. In een onderhoudsafspraak passen we de koppeling aan als een app zijn API of instellingen verandert.
Is de koppeling daarna van mij?
Ja. Waar het kan, draait de koppeling in je eigen account en krijg je documentatie over wat hij doet en hoe je hem aanpast.
Bestaat er misschien al een kant-en-klare koppeling?
Dat kijken we eerst na. Op Koppelbaar houden we per app-paar bij welke ingebouwde koppelingen en connectoren er zijn. Is een bestaande koppeling goed genoeg voor jou, dan zeggen we dat.
Verandert dit iets aan de informatie op Koppelbaar?
Nee. Of wij een koppeling bouwen, verandert niets aan de status, volgorde of bronnen op de koppelingpagina's.
Meer over koppelingen met AI
- Wat is een API-koppeling? Uitleg zonder vakjargonEen API-koppeling laat twee programma's automatisch gegevens uitwisselen. Wat een API is, hoe een koppeling werkt en wat je vooraf regelt.
Vraag een gratis intake aan
Vertel kort welke tools je gebruikt en wat er nu met de hand gaat. We reageren per e-mail om een intake te plannen. Aan de intake zitten geen kosten of verplichtingen.
Bouw je zelf koppelingen?
Ben je een bureau of freelancer? Op de koppelingpagina's komt ruimte voor andere bouwers, altijd gemarkeerd als gesponsord. Laat je interesse achter, dan nemen we contact op zodra dat kan.