Wat is n8n en wanneer past het bij jouw bedrijf?

Je wilt dat gegevens vanzelf van de ene app naar de andere gaan, en je kwam n8n tegen. Hieronder staat wat het is, hoe het telt, wat de licentie toestaat en hoe het werkt met Nederlandse software. De uitleg komt uit de documentatie, het helpcenter en de prijspagina van n8n zelf. Wat n8n met Nederlandse apps kan, komt uit onze eigen database. We hebben n8n voor dit artikel niet zelf getest.

Wat doet n8n precies?

n8n beschrijft zichzelf in de documentatie als een fair-code gelicenseerde tool voor workflow-automatisering die AI-functies combineert met automatisering van bedrijfsprocessen. In gewone taal: je bouwt een workflow uit blokken, nodes genoemd. Een node haalt iets op, zet iets klaar of beslist welke kant het op gaat. Een workflow start bijvoorbeeld op een vast moment of als een andere app een bericht stuurt.

Een voorbeeld van zo’n workflow: een nieuwe betaling in Mollie komt binnen, n8n zoekt de klant op en zet een regel klaar in je administratie. Of zoiets voor jouw apps kan, hangt af van wat die apps via hun API toestaan.

Cloud of zelf hosten: wat is het verschil?

Er zijn twee manieren:

• n8n Cloud. n8n host de software voor je. Volgens de prijspagina staat de data van de gehoste plannen binnen de EU, op servers in Frankfurt. Er is een proefperiode waarvoor geen creditcard nodig is.
• Zelf hosten. Je draait n8n op je eigen server of in je eigen cloud, bijvoorbeeld met Docker Compose. Zonder licentiesleutel draait het als de gratis Community Edition, staat in de hostingdocumentatie. Die documentatie heeft ook een deel over monitoren en updaten. Dat werk ligt bij zelf hosten bij jou.

Zelf hosten past als je de gegevens in eigen beheer wilt houden en iemand hebt die de server bijhoudt. Wil je dat niet, dan is de cloudversie de kortere route.

Hoe rekent n8n?

n8n rekent per execution. Dat is één volledige run van een workflow, hoeveel stappen er ook in zitten. Dat staat op de prijspagina. Een workflow met tien stappen telt dus net zo zwaar als een workflow met twee. Andere tools tellen vaak per stap of per taak. Een vergelijking met Make en Zapier staat in ons artikel over Zapier, Make of n8n.

Bedragen noemen we hier niet, want ze veranderen. Kijk voor de actuele prijs op de prijspagina zelf.

Mag je n8n gratis zakelijk gebruiken?

Ja, binnen de grenzen van de licentie. De Community Edition valt onder de Sustainable Use License. Volgens de uitleg van n8n mag je de software gebruiken voor je eigen interne bedrijfsdoelen, of voor niet-commercieel en persoonlijk gebruik.

Een aparte licentie van n8n heb je volgens het helpcenter van n8n nodig als je:

• n8n onder je eigen naam aanbiedt (white-label);
• n8n als dienst voor anderen host;
• mensen buiten je organisatie workflows laat bouwen of aanpassen.

Wel toegestaan is workflows voor klanten bouwen en draaien op je eigen instance, tegen betaling, zolang die klanten de workflow-editor niet openen en de logica niet aanpassen. Dat geldt voor de zelf gehoste Community Edition, niet voor n8n Cloud. Twijfel je over jouw situatie, dan verwijst n8n naar zijn eigen licentie-FAQ en naar license@n8n.io.

Werkt n8n met Nederlandse software?

Dat verschilt per app. De tabel hierboven laat per app zien wat onze database zegt over n8n, Make en Zapier. Er zijn drie situaties:

• Een eigen of geverifieerde node. Mollie heeft een node die door n8n is geverifieerd en door Mollie zelf is gebouwd. Zie ook de pagina van Mollie.
• Alleen community-nodes. Die zijn gemaakt door anderen dan n8n of de app. Volgens n8n zelf hebben ze volledige toegang tot de machine waarop n8n draait en tot de data in je workflows, en kan een nieuwe versie bestaande workflows breken. Geverifieerde community-nodes heeft n8n wel gecontroleerd.
• Geen node. Dan roep je de API van de app zelf aan met de HTTP Request-node. Die werkt met elke app die een REST API heeft. Je hebt dan wel basiskennis van API’s nodig, schrijft n8n. Wat een API-koppeling is, lees je in ons artikel daarover.

Hoe wij de status per app bepalen, staat bij hoe we controleren. Meer over n8n zelf staat op de n8n-pagina, en het overzicht van alle drie de tools op de pagina over zelf bouwen.

Wanneer kies je beter iets anders?

Kijk eerst of je apps al een ingebouwde koppeling hebben. Die staat per app-paar in de database, en is vaak minder werk dan een eigen workflow. Werkt jouw team liever niet met Engelstalige software, weeg dat dan mee: volgens onze database zijn de website en de software van n8n Engelstalig.

Heb je geen tijd of zin om de workflow zelf te bouwen en bij te houden, dan kun je hem laten bouwen. De knop naar n8n onder dit artikel kan ons een vergoeding opleveren. Dat staat bij de knop, en het verandert niets aan de tabel of deze uitleg.