Koppelbaar blog

E-facturatie met UBL en Peppol: wat moet je nu al regelen?

Wed, 21 Oct 2026 00:00:00 GMT

Een klant vraagt om een UBL-factuur, of je leest dat e-facturatie verplicht wordt. Hieronder staat wat er nu al geldt, wat het kabinet van plan is en hoe je het in je boekhoudpakket regelt. De regels komen van de Rijksoverheid, Logius, RVO en de Nederlandse Peppolautoriteit. Wat de pakketten kunnen, komt van de leveranciers zelf. Dit is uitleg, geen fiscaal advies.

Wat is een e-factuur, en waarom is een pdf er geen?

Een e-factuur is volgens Logius een elektronisch bestand dat een computer automatisch verwerkt. Facturen die per e-mail gaan, bijvoorbeeld als pdf, zijn geen e-facturen. Een pdf ziet er voor jou uit als een factuur, maar de software van je klant weet niet welk getal het bedrag is en welk getal de btw.

Wat zijn UBL en Peppol?

Twee dingen die vaak samen worden genoemd:

UBL is het formaat. SnelStart omschrijft een echte e-factuur in zijn kennisbank als een factuur in een gestructureerd formaat, meestal UBL (Universal Business Language). Elk gegeven staat op een vaste plek, zodat elk aangesloten pakket het kan lezen.
Peppol is het netwerk waarover zo’n bestand van software naar software gaat, zonder e-mail. Volgens Moneybird moeten verzender en ontvanger allebei bij Peppol zijn aangemeld.

De Nederlandse Peppolautoriteit noemt twee formaten die verplicht ondersteund moeten worden: Peppol BIS Billing 3.0 en SI-UBL 2.0. Elke deelnemer heeft een Peppol-ID. Voor Nederlandse organisaties is dat het KVK-nummer of het btw-nummer, en voor rijksoverheid, provincies en gemeenten het OIN.

Wat is nu al verplicht?

Aan de Rijksoverheid. Voor iedereen die goederen of diensten aan de Rijksoverheid levert, is e-factureren verplicht, schrijft Logius. Volgens RVO geldt dat sinds 2017. Je stuurt de e-factuur vanuit je boekhoudsoftware, vaak via Peppol, of via het Leveranciersportaal van de Rijksoverheid. Een belangrijk onderdeel van die e-factuur is het OIN, het nummer van de overheidsorganisatie. Weet je dat nummer niet, vraag het dan aan je opdrachtgever.

Tussen bedrijven is e-facturatie in Nederland nog niet verplicht. Dat schrijft ook Exact.

Heb je zakelijke klanten in België? Daar moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026 onderling gestructureerde elektronische facturen gebruiken, volgens de Belgische overheid. Vraag je Belgische klant hoe jouw facturen binnen moeten komen.

Wat verandert er vanaf 2030?

Het kabinet wil per 1 juli 2030 e-facturatie invoeren voor facturen tussen bedrijven, zowel binnen Nederland als met andere EU-landen. Dat staat in het nieuwsbericht van de Rijksoverheid van 11 september 2026. De aanleiding is de EU-richtlijn Btw in het digitale tijdperk. Verder staat erin:

per 1 juli 2031 komt er ook een digitale rapportage van binnenlandse transacties aan de Belastingdienst;
bedrijven in de kleineondernemersregeling (KOR) blijven vrijgesteld;
het conceptwetsvoorstel gaat dit najaar in internetconsultatie en moet voor de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer.

Het is dus een voornemen. De wet is nog niet ingediend, en de details kunnen veranderen. We werken dit artikel bij als er een wetsvoorstel is.

Hoe regel je e-facturatie in je boekhoudpakket?

Dit schrijven de leveranciers zelf. We hebben het niet in een testaccount nagelopen.

Moneybird. Volgens het helpcenter kunnen alle gebruikers met een Nederlands of Belgisch bedrijf Peppol gratis gebruiken. Factureer je alleen aan particulieren, dan kan het niet. Je kunt Peppol vanuit één boekhoudpakket tegelijk gebruiken.
Exact Online. Exact noemt e-facturatie via Peppol op zijn pagina over e-facturatie standaard beschikbaar in al zijn oplossingen. Je doorloopt eenmalig een bedrijfsscreening en meldt je aan bij Peppol.
SnelStart. Volgens het kennisplein verstuur je e-facturen vanuit SnelStart Web vanaf het pakket inStap, als UBL via Peppol. Ontvangen kan alleen in een online administratie, na aanmelding met je KVK-uittreksel en een identiteitsbewijs.
e-Boekhouden. Voor facturen aan de overheid verwijst e-Boekhouden op zijn pagina over e-factureren naar partner eConnect.

Meer over deze pakketten staat op de pagina’s van Moneybird, Exact Online, SnelStart en e-Boekhouden.

Wat kun je nu al doen?

Drie stappen die geen wet afwachten:

Kijk of je pakket e-facturen via Peppol kan versturen en ontvangen, en meld je aan als je dat wilt.
Zet bij je zakelijke klanten het KVK-nummer en btw-nummer goed in je administratie. Die kunnen dienen als Peppol-ID van je klant.
Vraag je grootste klanten en leveranciers of ze al via Peppol werken. Of een organisatie via Peppol ontvangt, kun je ook opzoeken met de tools die de Peppolautoriteit noemt.

Komen e-facturen binnen in een ander systeem dan je boekhouding, of moet een e-factuur uit je eigen software komen die geen Peppol kent? Dan is een koppeling nodig. Die kun je laten bouwen. Inkoopfacturen die nog als pdf binnenkomen, lees je in ons artikel over facturen automatisch in je boekhouding.

Facturen automatisch in je boekhouding: welke routes zijn er

Wed, 21 Oct 2026 00:00:00 GMT

Je pakket doet het misschien al. Hieronder staat per boekhoudpakket wat de leverancier zelf schrijft over het automatisch inlezen van inkoopfacturen, en wat je daarna zelf nog moet doen. We hebben de pakketten niet zelf uitgeprobeerd. Alles is wat de leveranciers over hun eigen software zeggen.

Wat zeggen de vier pakketten over automatisch inlezen?

Automatisch inlezen van inkoopfacturen volgens de leveranciers
Pakket	Hoe de factuur binnenkomt	Wat je zelf nog doet
e-Boekhouden	Mailen naar je persoonlijke adres, of uploaden en fotograferen	Het boekingsvoorstel controleren en bevestigen
Exact Online	E-mail, pdf, scan, foto of e-factuur via Peppol	Het boekingsvoorstel controleren, aanvullen en inboeken
Moneybird	Doorsturen naar je @inkomend-adres, of uploaden	De herkende gegevens controleren en opslaan
SnelStart	Uploaden, mailbox of eConnect	De boeking met status Te controleren nakijken

De bronnen staan per pakket hieronder. We noemen geen bedragen of percentages voor snelheid of nauwkeurigheid, omdat we die niet zelf hebben gemeten.

Hoe werkt het in e-Boekhouden?

Volgens e-Boekhouden zijn er twee manieren. Met Mail & Herken mail je een factuur naar je persoonlijke e-mailadres in e-Boekhouden. Met Scan & Herken upload of fotografeer je hem via de app of de desktop. De software herkent leverancier, datum, factuurnummer, bedrag en btw en zet een boekingsvoorstel klaar. Mail je naar het administratieadres, dan wordt de factuur alleen gearchiveerd, zonder herkenning. Bestandstypen zijn PDF, JPG en PNG. Mail & Herken is een betaalde extra optie: elke herkende factuur kost een credit.

Hoe werkt het in Exact Online?

Exact noemt het automatische factuurverwerking. Facturen komen binnen per e-mail, als pdf, scan of foto, of als e-factuur via Peppol. Elke factuur wordt een boekingsvoorstel. Exact noemt OCR en AI-onderdelen voor het herkennen. Bij andere documenten dan Peppol-facturen controleert en vult de gebruiker aan, en boekt daarna in. Volgens Exact is het standaard inbegrepen in de edities van Exact Online Boekhouden.

Hoe werkt het in Moneybird?

Moneybird heeft per administratie een uniek @inkomend-adres. Doorgestuurde pdf-documenten komen binnen met de status Nieuw. Per e-mail ontstaat één document, met alle bijlagen erin. Daarna leest Moneybird het document uit: documenttype, contact, datums, factuurnummer, valuta, bedragen en btw-tarieven. Het contact zoekt Moneybird op KVK-nummer, btw-nummer, IBAN en e-mailadres. Moneybird zegt dat de herkenning niet altijd volledig correct is. Automatisch opslaan zonder controle kan alleen als je dat zelf instelt in de inkoopworkflow.

Hoe werkt het in SnelStart?

In SnelStart Web kun je een factuur uploaden, via een mailbox laten verwerken of via eConnect laten binnenkomen. Er ontstaat een inkoopboeking met de status Te controleren. Standaard staat die op de tijdelijke grootboekrekening Vraagposten. SnelStart waarschuwt dat de af te dragen btw dan niet juist wordt geboekt zolang de factuur daar blijft staan. Het automatisch inlezen is beschikbaar vanaf het pakket inOrde. Ondersteunde formaten zijn PDF, UBL (XML), PNG en JPG of JPEG. SnelStart geeft geen garantie op volledige herkenning.

Moet je ingelezen facturen nog controleren?

Ja, bij alle vier. e-Boekhouden en Moneybird laten je de herkende gegevens controleren, SnelStart zet de boeking op Te controleren en Exact laat de gebruiker het voorstel controleren en inboeken. Een automatisch ingelezen factuur is dus een voorstel dat je nakijkt, geen boeking waar je niet meer naar hoeft te kijken.

Wat als je pakket het niet doet of je meer wilt?

De volgorde hier is: eerst wat je pakket zelf kan, dan een externe app, dan zelf bouwen, dan laten bouwen. Externe apps voor het inlezen van facturen hebben we voor dit artikel niet onderzocht, dus die staan hier niet.

Zelf bouwen kan in tools als Make, n8n of Zapier. Dat werkt alleen als je boekhoudpakket een app of node in die tool heeft, of een API die je kunt aanroepen. Wat de database over jouw pakket zegt, staat op de pagina van e-Boekhouden, Exact Online, Moneybird en SnelStart.

Past geen van deze routes, bijvoorbeeld omdat je facturen uit een andere bron komen of je er een eigen controle of een AI-stap tussen wilt, dan kun je de koppeling laten bouwen. We bouwen ook koppelingen met AI. Wat dat inhoudt, lees je op de pagina over laten bouwen.

Wat betekent dit voor je privacy?

Laat je een andere organisatie je facturen lezen, zoals een AI-dienst of een externe koppeling, en staan er persoonsgegevens op die facturen, dan krijg je te maken met de AVG. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens is de organisatie die een andere organisatie inschakelt om persoonsgegevens te verwerken de verwerkingsverantwoordelijke, en de ingeschakelde organisatie de verwerker. Beiden moeten een verwerkersovereenkomst hebben. Zonder schriftelijke afspraken ben je als verwerkingsverantwoordelijke in overtreding, aldus de Autoriteit. Dit is geen juridisch advies.

Mollie koppelen aan Exact Online: zo stel je het in

Wed, 21 Oct 2026 00:00:00 GMT

Mollie en Exact Online koppel je met de koppeling uit het App Centre van Exact. Hieronder staat wat je nodig hebt, wat die koppeling doet en wanneer een andere route beter past.

Wat heb je nodig voor de koppeling?

Mollie noemt op de integratiepagina voor Exact drie dingen: een Exact-account, een Mollie-account en een Mollie API-key. Een Mollie Zakelijke Rekening is optioneel. Je hebt die rekening alleen nodig als je al je zakelijke transacties wilt laten synchroniseren.

Hoe installeer je de koppeling?

Dit zijn de stappen zoals Mollie ze beschrijft op de integratiepagina:

Log in op Exact en ga naar het App Centre.
Zoek de Mollie-integratie en kies installeren.
Volg de instructies en plak je Mollie API-key als daarom wordt gevraagd.
Kies de betaalmethoden die je op je facturen wilt aanbieden.

Exact heeft ook een eigen kennisbankartikel over het inschakelen van de Mollie-betaallink. Dat artikel konden we niet automatisch uitlezen. Controleer daarom in de kennisbank van Exact of de menunamen in jouw versie kloppen. We hebben de stappen niet zelf in een testaccount nagelopen.

Wat doet de ingebouwde koppeling?

Volgens Mollie kun je met de koppeling:

betaallinks op Exact-facturen zetten, met betaalmethoden als iDEAL met Wero, Bancontact en credit- en betaalkaarten;
betaalde facturen automatisch laten afletteren in Exact;
betalings- en factuurgegevens laten synchroniseren;
de status van factuurbetalingen volgen in het Mollie Dashboard.

Welke status de database aan dit paar geeft en wanneer we het laatst controleerden, staat in het blok hierboven en op de pagina over Exact Online en Mollie.

Welke externe apps lettert Mollie-betalingen af?

In de Exact App Store staan twee apps van externe aanbieders. Beide koppelen Mollie-betalingen aan openstaande posten in Exact Online:

Mollie Aflettermodule van ZioSync haalt betalingsbestanden uit Mollie op, vergelijkt ze met openstaande posten en lettert ze af.
Combidesk heeft een Mollie Aflettermodule en, op de Belgische pagina, Mollie Afpunten. Die laatste noemt meerdere valuta en betaalmethoden en rapportages.

Op deze pagina’s staat geen prijs, dus we noemen er geen. Kijk bij de aanbieder voor de voorwaarden.

Kun je het zelf bouwen met n8n, Make of Zapier?

Dat kan als de ingebouwde koppeling of een externe app niet genoeg doet. De tabel hierboven laat per tool zien wat de database zegt over Mollie en Exact Online. Daarnaast hebben we dit gelezen:

Mollie heeft in n8n een node die door n8n is geverifieerd en door Mollie is gebouwd. Je installeert hem via het Nodes-paneel. Hij kan onder andere betalingen aanmaken en ophalen en een betaallink maken.
Exact Online staat bij Make onder community-apps. Dat zijn apps die door gebruikers zijn gemaakt en onderhouden. Er zijn er drie, waarvan één betaald. Voor n8n vonden we geen ingebouwde Exact-node, alleen community-pakketten.

Wat een community-node of community-app voor jou betekent, lees je op de pagina over hoe we controleren. Meer over n8n staat op de n8n-pagina.

Wanneer past geen van deze opties?

Als je meer wilt dan afletteren, zoals een eigen verwerking van Mollie-betalingen die geen van de hierboven genoemde opties doet, dan kun je de koppeling laten bouwen. Dat staat los van de andere opties: bestaat er al een route die voor jou goed genoeg is, dan zeggen we dat in de intake.

Meer over de apps zelf vind je op de pagina van Mollie en de pagina van Exact Online.

Salarisjournaalpost uit Nmbrs in je boekhouding, per pakket

Wed, 21 Oct 2026 00:00:00 GMT

Elke maand dezelfde salarisboeking met de hand in je boekhouding zetten is werk dat een koppeling kan doen. Hieronder staat per boekhoudpakket wat Nmbrs Payroll zelf zegt over het exporteren van de journaalpost, hoe je de koppeling instelt en wat je doet als je pakket er niet tussen staat. Alles komt van Nmbrs zelf, uit de kennisbank en de website. We hebben het niet zelf in een testaccount nagelopen.

Welke boekhoudpakketten ondersteunt Nmbrs?

Nmbrs noemt in zijn kennisbank per pakket wat er kan. Dit zijn de pakketten waar Koppelbaar een pagina over heeft:

Journaalpost uit Nmbrs Payroll per boekhoudpakket, volgens de kennisbank van Nmbrs
Boekhoudpakket	Wat Nmbrs noemt
AFAS Profit	Automatische koppeling mogelijk
Exact Online	CSV- en XML-formaat, automatische koppeling mogelijk
Moneybird	Automatische koppeling mogelijk
Nmbrs Accounting	Automatische koppeling mogelijk
SnelStart	Automatische koppeling mogelijk
Twinfield	Twinfield XML, automatische koppeling mogelijk
e-Boekhouden	Staat niet in de lijst

De lijst van Nmbrs noemt meer pakketten, zoals Exact Globe, Reeleezee, Visma eAccounting en Unit4 Online. Bij sommige staat alleen een exportformaat, zoals CSV of XML. Dan download je een bestand en lees je het zelf in.

Nmbrs Accounting is de nieuwe naam van Yuki. Volgens Nmbrs gaan Yuki, WeFact, Nmbrs en Visionplanner sinds 1 september 2026 samen verder onder de naam Nmbrs. Nmbrs schrijft daar ook dat de kosten voor een integratie tussen de Nmbrs-modules vervallen.

Wat de database per koppeling zegt en wanneer we die controleerden, staat in het blok hierboven.

Hoe stel je de automatische koppeling in?

Dit zijn de stappen uit de kennisbank van Nmbrs:

Ga in Nmbrs Payroll naar Integraties op masterniveau.
Maak een koppeling met je boekhoudpakket.
Verstuur de journaalposten op bedrijfsniveau via de Journaalpost Export.

Volgens het artikel over journaalposten zie je na het genereren het icoon van je boekhoudpakket in de Journaalpost Export. Met een klik op dat icoon verstuur je de journaalpost. Zet je in de workflowinstellingen van het bedrijf aan dat journaalposten automatisch worden gegenereerd en verzonden, dan gaan ze na elke run vanzelf naar je boekhouding.

Voor de journaalposten moet bij het bedrijf een grootboekrekening gekoppeld zijn en moet je een run hebben verwerkt. Daarna staan ze bij de salarisdocumenten.

Hoe download je de journaalpost met de hand?

Heeft je pakket geen automatische koppeling, dan download je de journaalpost. Volgens Nmbrs open je de journaalpost bij de salarisdocumenten en kies je PDF, Excel, tekst of het exportformaat van een boekhoudpakket. Welk pakket je kiest, stel je volgens de kennisbank over koppelen in via Salarisdocument instellingen, met de knop Boekhoudsoftware kiezen.

Je kunt de journaalpost ook laten splitsen per periode en per looncode. Dat stel je in bij de Salarisdocumenten Instellingen op bedrijfsniveau.

Waar let je op bij correcties en overgeslagen periodes?

Twee dingen uit het artikel over journaalposten:

Correcties. Heb je een TWK-run gedraaid voor een correctie in een vorige periode, dan komt die correctie automatisch in de journaalpostexport van de eerstvolgende periode.
Een periode overslaan. Wil je een run niet naar je boekhouding sturen, bijvoorbeeld omdat je hem al met de hand hebt geboekt, dan beschrijft Nmbrs een omweg: koppeling tijdelijk los, die journaalposten als verzonden markeren, daarna opnieuw koppelen.

Spreek met je boekhouder af wie de salarisboeking doet. Anders staat hij er straks twee keer in.

Wat als je pakket er niet tussen staat?

Gebruik je e-Boekhouden of een ander pakket zonder automatische koppeling, dan heb je twee routes. Je downloadt elke maand het exportbestand en leest het zelf in, of je laat een koppeling bouwen die dat voor je doet. Nmbrs heeft een developerportal voor de Payroll API; de bron staat op de pagina van Nmbrs. Wil je de koppeling laten maken, kijk dan bij laat het bouwen.

Teamleader koppelen aan Exact Online: zo werkt de koppeling

Wed, 21 Oct 2026 00:00:00 GMT

Je maakt facturen in Teamleader Focus en je boekhouder werkt in Exact Online. Dan wil je niet elke factuur twee keer invoeren. Hieronder staat wat de ingebouwde koppeling doet, wat je vooraf regelt en wat er niet meegaat. Alles komt uit het helpartikel van Teamleader en de Exact App Store. We hebben de stappen niet zelf in een testaccount nagelopen.

Wat heb je nodig?

Volgens Teamleader werkt de koppeling via de Boekhoudconnector-Booster. Die is beschikbaar als:

je een Belgische of Nederlandse Teamleader Focus-account hebt, met een Belgische of Nederlandse bedrijfsentiteit;
je Exact Online, Octopus of Yuki gebruikt;
je nog geen andere boekhoudintegratie hebt. Heb je die wel, dan heeft Teamleader een apart artikel over overstappen.

Een accountadmin voegt de Booster toe via Licentie beheren. Er is geen proefperiode: de Booster komt direct in je abonnement. Teamleader noemt in hetzelfde artikel een vast bedrag van € 5 per maand per account bij een jaarlicentie en € 6 bij een kwartaallicentie. Controleer de prijs bij Teamleader voordat je beslist.

Welke rechten moet je hebben in Exact Online?

Teamleader vraagt dat je gebruikersaccount in Exact Online deze rechten heeft:

relaties beheren;
verkoopboekingen invoeren, bewerken en verwijderen;
klantenrapportage of debiteurenrapportage bekijken;
leveranciersrapportage of crediteurenrapportage bekijken;
financiële stamgegevens bekijken.

Heb je die niet, dan vraag je ze aan bij je boekhouder of bij Exact. Bij het koppelen kies je ook voor welke administraties Teamleader toegang krijgt.

Hoe stel je de koppeling in?

De stappen volgens Teamleader, kort:

Ga in Teamleader naar Instellingen, Bedrijfsinformatie, en kies je bedrijfsentiteit.
Open het tabblad Boekhouding, kies Exact Online en log in bij Exact.
Kies een begindatum. Vanaf die datum synchroniseert Teamleader facturen en creditnota’s.
Kies de dagboeken voor uitgaande en inkomende facturen en creditnota’s.
Stel de grootboekrekeningen voor kortingen in.
Koppel de btw-tarieven van Teamleader aan de btw-codes in Exact.
Koppel per btw-tarief een grootboekrekening.

Staat de status daarna op Verbonden, dan werkt de koppeling. Teamleader raadt aan om automatische synchronisatie pas aan te zetten na een eerste geslaagde synchronisatie.

Wat synchroniseert er wel en niet?

Van Teamleader naar Exact Online gaan volgens Teamleader:

uitgaande facturen, maar alleen ingeboekte; een negatieve factuur gaat als creditnota;
uitgaande creditnota’s;
klanten en leveranciers die bij die facturen horen;
inkomende facturen en creditnota’s die via Peppol binnenkwamen en zijn goedgekeurd.

Grootboekrekeningen haalt Teamleader uit Exact. De betaalstatus van facturen komt uit Exact terug in Teamleader.

Wat niet meegaat:

bonnetjes en facturen die je niet via Peppol maar met de hand of via OCR in de uitgavenmodule zet. Die kun je wel naar het e-mailadres van je boekhoudpakket sturen. Teamleader raadt aan dat met de hand te doen: bij automatisch versturen gaan ook je Peppol-uitgaven per e-mail weg en verlies je daarvoor de voordelen van de Booster;
betalingen die je met de hand in Teamleader invoert. Zet je een factuur in Teamleader op Betaald, dan staat hij in Exact nog niet als betaald. Teamleader raadt aan betalingen in de boekhouding te beheren.

Een synchronisatie neemt altijd alles mee; alleen uitgaande facturen synchroniseren kan niet. Geeft één factuur een fout, bijvoorbeeld door een ontbrekende grootboekrekening, dan slaat Teamleader die factuur over en gaat door met de rest. Welke documenten nog niet zijn gesynchroniseerd, zie je aan een leeg boekstuknummer.

Meer over Peppol staat in ons artikel over e-facturatie.

Hoe zit het met meerdere bedrijfsentiteiten?

Per bedrijfsentiteit doe je dezelfde instellingen opnieuw. Volgens Teamleader koppelt de Booster tot 4 bedrijfsentiteiten aan een integratie, en per entiteit kan het een ander boekhoudpakket zijn.

Let op: de beschrijving in de Exact App Store zegt dat je 1 bedrijfsentiteit met 1 Exact Online-administratie koppelt, en meerdere entiteiten alleen als ze hetzelfde btw-nummer hebben. Die twee bronnen zeggen dus niet hetzelfde. Vraag het bij Teamleader na als je meerdere entiteiten hebt.

Wanneer is de ingebouwde koppeling niet genoeg?

Wat de database over dit paar zegt, staat in het blok hierboven, met een link naar de pagina over Exact Online en Teamleader. Gebruik je Yuki, dan werkt dezelfde Booster. Yuki heet sinds 1 september 2026 Nmbrs Accounting, volgens Nmbrs.

Wil je iets wat de Booster niet doet, zoals gegevens uit Teamleader die niet in de lijst hierboven staan, dan kun je zelf bouwen of laten bouwen. De tabel hierboven laat zien wat Make, n8n en Zapier hebben voor Teamleader en Exact Online. Meer over de apps staat op de pagina van Teamleader, de pagina van Exact Online en de pagina van Yuki. Laten bouwen kan via laat het bouwen.

Wat is een API-koppeling? Uitleg zonder vakjargon

Wed, 21 Oct 2026 00:00:00 GMT

Je typt gegevens over van het ene programma naar het andere, en iemand zegt: “Daar kun je een API-koppeling voor maken.” Hieronder staat wat dat is, hoe het werkt en wat je regelt voordat je er een laat maken of zelf bouwt. De voorbeelden komen uit de openbare documentatie van Moneybird, Exact Online, Mollie en n8n.

Wat is een API?

Een API is een vaste ingang die een programma openzet voor andere software. Via die ingang kan een ander programma gegevens opvragen, aanmaken of wijzigen, volgens regels die de leverancier vastlegt.

Een voorbeeld is Moneybird. Volgens de API-documentatie van Moneybird is de API RESTful en gebruikt hij JSON en XML om gegevens te versturen. Moneybird noemt als toepassingen onder meer facturen automatisch versturen vanuit je webshop, contactgegevens synchroniseren en producten importeren.

Wat is dan een API-koppeling?

Een API-koppeling is de software die twee API’s met elkaar verbindt. Hij haalt gegevens op uit het ene programma, zet ze om naar wat het andere programma verwacht en stuurt ze door. Een nieuwe verkoopfactuur in je CRM wordt zo een factuur in je boekhouding, zonder dat iemand iets overtypt.

Wat een koppeling kan, hangt af van wat beide API’s toestaan. De API-referentie van Exact Online laat per onderdeel zien welke handelingen er zijn: bij verkoopfacturen bijvoorbeeld opvragen, aanmaken, wijzigen en verwijderen, bij andere onderdelen alleen opvragen. Staat iets niet in de API, dan kan een koppeling het ook niet.

Hoe weet een koppeling dat er iets veranderd is?

Op twee manieren:

Op vaste momenten kijken. De koppeling vraagt bijvoorbeeld elk uur op wat er nieuw is. Dat werkt bij elke API, maar je ziet een wijziging pas bij de volgende ronde.
Een seintje via een webhook. Het programma roept zelf een adres van jouw koppeling aan zodra er iets verandert. Mollie doet dat bijvoorbeeld als een betaling betaald is. Volgens de webhookdocumentatie van Mollie stuurt Mollie alleen het ID van de betaling mee. De koppeling vraagt daarna zelf de status op, zodat een nep-melding geen onbetaalde order laat verwerken.

Exact Online heeft in zijn API-referentie ook een onderdeel voor webhookabonnementen. Welke gebeurtenissen een webhook hebben, verschilt per programma.

Waar moet een koppeling rekening mee houden?

Een paar dingen die in bijna elke API-documentatie terugkomen:

Inloggen. Een koppeling moet zich aanmelden. Bij Moneybird kan dat volgens de documentatie met OAuth of met een persoonlijk API-token.
Limieten. Een API laat maar een bepaald aantal verzoeken toe. Moneybird noemt in dezelfde documentatie 150 verzoeken per 5 minuten per IP-adres, met een strengere grens voor rapportages.
Pagina’s. Lange lijsten komen in delen terug. Een koppeling moet alle delen ophalen, anders mist hij gegevens.
Testen. Moneybird biedt sandbox-administraties om een koppeling te testen zonder abonnement. Kijk in de documentatie van jouw programma of er een testomgeving is.
Fouten opvangen. Mollie probeert een mislukte webhook later opnieuw. Volgens de documentatie van Mollie stopt dat na 10 pogingen, ongeveer 26 uur na de wijziging. Een koppeling die zo lang plat ligt, mist dus meldingen.

Daarom is een koppeling nooit helemaal af. Verandert een programma zijn API, dan moet de koppeling mee.

Moet je zelf kunnen programmeren?

Niet altijd. Er zijn drie routes:

Een bestaande koppeling. Soms heeft een programma er al een voor jouw combinatie. Kijk eerst op de pagina van je app, zoals Moneybird, Exact Online of Mollie.
Een tool als n8n, Make of Zapier. Die hebben kant-en-klare blokken voor veel apps. Heeft een app geen blok, dan kun je in n8n de API rechtstreeks aanroepen met de HTTP Request-node. Daarvoor heb je volgens n8n wel basiskennis van API’s nodig. Welke tool wat heeft, staat op de pagina over zelf bouwen.
Maatwerk. Een ontwikkelaar bouwt de koppeling met eigen code, of in een van die tools. Dat past als geen bestaande koppeling doet wat je nodig hebt.

Wat regel je voordat je een koppeling laat bouwen?

Zet op papier:

welke programma’s het zijn, en welk programma leidend is als gegevens verschillen;
welke gegevens erheen moeten, en wanneer;
wat er moet gebeuren als iets misgaat, en wie daar een melding van krijgt;
of er persoonsgegevens meegaan.

Dat laatste telt voor de AVG. Verwerkt een andere partij in jouw opdracht persoonsgegevens, dan is die partij volgens de Autoriteit Persoonsgegevens een verwerker, en moet je met die verwerker een verwerkersovereenkomst sluiten. Dat kan gelden voor de tool waarin de koppeling draait en voor wie hem bouwt of beheert.

Wil je de koppeling laten bouwen, dan kan dat via laat het bouwen. In de intake kijken we eerst of er al een bestaande koppeling is die goed genoeg is.

Wat is n8n en wanneer past het bij jouw bedrijf?

Wed, 21 Oct 2026 00:00:00 GMT

Je wilt dat gegevens vanzelf van de ene app naar de andere gaan, en je kwam n8n tegen. Hieronder staat wat het is, hoe het telt, wat de licentie toestaat en hoe het werkt met Nederlandse software. De uitleg komt uit de documentatie, het helpcenter en de prijspagina van n8n zelf. Wat n8n met Nederlandse apps kan, komt uit onze eigen database. We hebben n8n voor dit artikel niet zelf getest.

Wat doet n8n precies?

n8n beschrijft zichzelf in de documentatie als een fair-code gelicenseerde tool voor workflow-automatisering die AI-functies combineert met automatisering van bedrijfsprocessen. In gewone taal: je bouwt een workflow uit blokken, nodes genoemd. Een node haalt iets op, zet iets klaar of beslist welke kant het op gaat. Een workflow start bijvoorbeeld op een vast moment of als een andere app een bericht stuurt.

Een voorbeeld van zo’n workflow: een nieuwe betaling in Mollie komt binnen, n8n zoekt de klant op en zet een regel klaar in je administratie. Of zoiets voor jouw apps kan, hangt af van wat die apps via hun API toestaan.

Cloud of zelf hosten: wat is het verschil?

Er zijn twee manieren:

n8n Cloud. n8n host de software voor je. Volgens de prijspagina staat de data van de gehoste plannen binnen de EU, op servers in Frankfurt. Er is een proefperiode waarvoor geen creditcard nodig is.
Zelf hosten. Je draait n8n op je eigen server of in je eigen cloud, bijvoorbeeld met Docker Compose. Zonder licentiesleutel draait het als de gratis Community Edition, staat in de hostingdocumentatie. Die documentatie heeft ook een deel over monitoren en updaten. Dat werk ligt bij zelf hosten bij jou.

Zelf hosten past als je de gegevens in eigen beheer wilt houden en iemand hebt die de server bijhoudt. Wil je dat niet, dan is de cloudversie de kortere route.

Hoe rekent n8n?

n8n rekent per execution. Dat is één volledige run van een workflow, hoeveel stappen er ook in zitten. Dat staat op de prijspagina. Een workflow met tien stappen telt dus net zo zwaar als een workflow met twee. Andere tools tellen vaak per stap of per taak. Een vergelijking met Make en Zapier staat in ons artikel over Zapier, Make of n8n.

Bedragen noemen we hier niet, want ze veranderen. Kijk voor de actuele prijs op de prijspagina zelf.

Mag je n8n gratis zakelijk gebruiken?

Ja, binnen de grenzen van de licentie. De Community Edition valt onder de Sustainable Use License. Volgens de uitleg van n8n mag je de software gebruiken voor je eigen interne bedrijfsdoelen, of voor niet-commercieel en persoonlijk gebruik.

Een aparte licentie van n8n heb je volgens het helpcenter van n8n nodig als je:

n8n onder je eigen naam aanbiedt (white-label);
n8n als dienst voor anderen host;
mensen buiten je organisatie workflows laat bouwen of aanpassen.

Wel toegestaan is workflows voor klanten bouwen en draaien op je eigen instance, tegen betaling, zolang die klanten de workflow-editor niet openen en de logica niet aanpassen. Dat geldt voor de zelf gehoste Community Edition, niet voor n8n Cloud. Twijfel je over jouw situatie, dan verwijst n8n naar zijn eigen licentie-FAQ en naar license@n8n.io.

Werkt n8n met Nederlandse software?

Dat verschilt per app. De tabel hierboven laat per app zien wat onze database zegt over n8n, Make en Zapier. Er zijn drie situaties:

Een eigen of geverifieerde node. Mollie heeft een node die door n8n is geverifieerd en door Mollie zelf is gebouwd. Zie ook de pagina van Mollie.
Alleen community-nodes. Die zijn gemaakt door anderen dan n8n of de app. Volgens n8n zelf hebben ze volledige toegang tot de machine waarop n8n draait en tot de data in je workflows, en kan een nieuwe versie bestaande workflows breken. Geverifieerde community-nodes heeft n8n wel gecontroleerd.
Geen node. Dan roep je de API van de app zelf aan met de HTTP Request-node. Die werkt met elke app die een REST API heeft. Je hebt dan wel basiskennis van API’s nodig, schrijft n8n. Wat een API-koppeling is, lees je in ons artikel daarover.

Hoe wij de status per app bepalen, staat bij hoe we controleren. Meer over n8n zelf staat op de n8n-pagina, en het overzicht van alle drie de tools op de pagina over zelf bouwen.

Wanneer kies je beter iets anders?

Kijk eerst of je apps al een ingebouwde koppeling hebben. Die staat per app-paar in de database, en is vaak minder werk dan een eigen workflow. Werkt jouw team liever niet met Engelstalige software, weeg dat dan mee: volgens onze database zijn de website en de software van n8n Engelstalig.

Heb je geen tijd of zin om de workflow zelf te bouwen en bij te houden, dan kun je hem laten bouwen. De knop naar n8n onder dit artikel kan ons een vergoeding opleveren. Dat staat bij de knop, en het verandert niets aan de tabel of deze uitleg.

Zapier, Make of n8n: wat werkt met Nederlandse software

Wed, 21 Oct 2026 00:00:00 GMT

Make, n8n en Zapier koppelen apps met elkaar. Ze verschillen in wat ze tellen en betalen, in of je ze zelf kunt hosten en in welke Nederlandse apps ze een eigen koppeling hebben. De tabel hierboven laat dat laatste per app zien, rechtstreeks uit onze database. Hieronder staat wat de prijspagina’s van de drie zeggen.

Hoe rekenen Make, n8n en Zapier?

Hoe de drie rekenen en wat je gratis kunt proberen
Tool	Wat wordt geteld	Gratis route
Make	Credits per actie	Gratis plan met 1.000 credits per maand
n8n	Uitgevoerde workflows (executions)	Gratis proefperiode voor Starter en Pro, en een versie om zelf te hosten
Zapier	Taken: succesvol uitgevoerde handelingen	Gratis plan met 100 taken per maand

Dit zeggen de prijspagina’s van Make, n8n en Zapier:

Make noemt credits de rekeneenheid. De meeste acties kosten een credit, sommige AI-functies meer. Jaarbetaling is goedkoper dan maandbetaling.
n8n baseert de prijs op het aantal workflow-executions per maand, ongeacht hoe complex de workflow is. Een execution is een volledige run van een workflow, ongeacht het aantal stappen. De proefperiode van Starter en Pro vraagt geen creditcard.
Zapier telt een taak als een handeling succesvol is uitgevoerd. Mislukte acties, triggers en ingebouwde tools zoals Filter tellen niet mee. Sommige acties kosten meer dan een taak.

Bedragen noemen we hier niet. Ze veranderen, en een prijspagina kan ze in een andere valuta tonen dan je verwacht. Kijk voor de actuele prijs op de prijspagina’s zelf.

Wat betekent dat voor een workflow met veel stappen?

Elke tool telt anders, dus een workflow met veel stappen kost niet overal evenveel. Bij n8n telt een run als een execution, hoeveel stappen er ook in zitten. Bij Zapier telt elke succesvol uitgevoerde handeling als taak, behalve triggers en ingebouwde tools. Bij Make kost elke actie meestal een credit. Reken met jouw aantal stappen en runs na wat dat per maand wordt.

Kun je ze zelf hosten?

n8n heeft een standaardversie die je zelf host, de Community Edition. Die staat volgens de prijspagina op GitHub. Voor Make en Zapier zagen we op de prijspagina’s geen zelf-hostoptie. Of die er niet is, hebben we niet verder onderzocht.

Welke tool heeft een app of node voor jouw software?

De tabel hierboven laat per Nederlandse app zien of een tool een eigen app of node heeft, alleen een community-versie, of niets. De status komt uit onze controle en staat met bronnen op de pagina van elke app. Een community-app of community-node is gemaakt door anderen dan de tool zelf. Hoe we dat controleren staat bij hoe we controleren, en het totaaloverzicht staat op de pagina over zelf bouwen.

Een voorbeeld is Exact Online. Make vermeldt drie community-apps voor Exact Online: twee gratis en één betaald. Wat de database over Exact Online zegt, staat op de pagina van Exact Online.

Welke taal gebruiken de tools?

Volgens onze database zijn de website en de software van alle drie Engelstalig. Voor een team dat liever in het Nederlands werkt, telt dat mee.

Hoe zit het met affiliatelinks?

De knoppen onder dit artikel kunnen ons een vergoeding opleveren, en dat staat bij elke knop. Dit zijn de programma’s die we vonden:

n8n heeft een affiliateprogramma met 30% commissie op verwijzingen naar n8n Cloud, twaalf maanden lang. Je moet je aanmelden en worden goedgekeurd.
Make heeft een affiliateprogramma met 35% commissie, twaalf maanden vanaf registratie, alleen op abonnementsbetalingen.
Voor Zapier vonden we geen openbaar affiliateprogramma waarvoor je je kunt aanmelden. De voorwaarden spreken alleen van “eligible Zapier partners”. De knop naar Zapier is een gewone link.

Dat verandert niets aan de tabel, de volgorde of de uitleg op deze pagina. De volgorde is alfabetisch, en de status per app komt uit onze database, niet uit een programma.